Как заполнить акт на скрытые работы

При незавершенном этапе строительства или ремонте проводятся работы, которые необходимо оценить в данный момент, так как позже они будут скрыты дальнейшей отделкой (гидроизоляция, шумоизоляция, теплоизоляция, замена электрических узлов, работы с металлическими конструкциями закладываемые в фундаменты, балконы, карнизы). Для принятия и последующей оценки необходимо эти работы освидетельствовать. Без данной процедуры дальнейшее строительство или ремонт не может быть продолжено. У многих подрядных организаций при заполнении исполнительной документации возникает вопрос, как заполнить акт скрытых работ грамотно и наиболее полно.

Данный документ составляется в 4 экземплярах и подписывается всеми членами комиссии по освидетельствованию данных работ. В ее состав должны входить не только подрядчик (представитель исполнительной организации), но и непосредственный заказчик, и в обязательном порядке представитель госнадзора и экспертной организации, имеющие соответствующую квалификацию. Члены экспертной комиссии по освидетельствованию заносятся в исполнительный документ в полном составе с указанием ФИО, занимаемой должности и полным наименованием контролирующей организации. Состав утверждается приказами, номера которых также должны быть внесены в документ.

При заполнении акта скрытных работ указываются все даты: заполнения, проведения данных работ, осмотра. В документе необходимо прописать реквизиты исполнителя скрытных работ (ИНН, почтовый и юридический адрес, номера телефона и факса, ОГРН, полное наименование),дальше присваивается акту номер и заносится полная информация об объекте строительства или ремонта.

Вид скрытных работ указывается развернуто, приводятся ссылки на чертежи и проектные документы, согласно которым были они выполнены. Если были допущены какие-либо отклонения от плана работ, то они соответственно должны быть отражены в акте, со ссылкой на документы и чертежи с внесенными изменениями, на которых проставляются дата согласования и необходимые резолюции ответственных лиц. Наименование проектной организации, участвующей в составлении чертежей и советующих документов также должно быть указано.

В акте скрытных работ указываются все используемые материалы: прописывается наименование, марка, вид и количество. Если при выполнении данных работ было применено какое-либо оборудование, то оно также подлежит занесению в данный исполнительный документ.

Акт должен отвечать требованиям проектной документации и подвергаться строгому контролю со стороны членов комиссии.