Логотип

г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д. 11, стр. 52, этаж 6, офис 10

Курская / Чкаловская

Тел.: +7 (495) 640-95-90

Моб.: +7 (925) 316-05-25

Инструкция по заполнению отчёта о прибылях и убытках

Форма № 2 по ОКУД - ежегодный отчёт о прибылях и убытках. Один из важнейших документов в обязательной бухгалтерской отчётности. Данный документ дает четкую картину об успешности ведения хозяйственной деятельности определенного отчётного периода.

Данные в отчёте должны быть представлены с показаниями нарастающего итога с 01.01 по 31.12 включительно.

Как заполнить отчёт о прибылях и убытках?

Для того чтобы правильно заполнить отчёт о прибылях и убытках необходимо знать что:

  • Для указания доходов и расходов, которые проходят по основным видам деятельности, заполняются 10-ая, 20-ая, 29-ая, 30-ая, 40 и 50-ые строки.
  • Строки от 60 до 100 включительно – для заполнения по дополнительным доходам и расходам.
  • Для показания финансового итога заполняются со 140 по 142 строки, а так же строки №№ 150 и 190.

Малые предприятия освобождены от заполнения справочного раздела. Остальные компании вписывают в эту графу о присутствующих неизменных налоговых обязательствах и постоянных (неизменных) прибылях (убытках).

Строка 10. Определение доходов и расходов

Доходами компании по обычным видам деятельности считается выручка от реализации товаров, продукции или услуг за вычетом налогов, обязательных счетов и выплат. При этом каждая организация вправе сама определять вид деятельности, согласно Уставу.

Если компания регулярно, помимо получения прибыли от реализации, дополнительно имеет доходы за счёт взимания арендной платы, лицензионных отчислений и доходов от вложений в уставной капитал сторонних компаний, то эти поступления тоже указываются в п.10,как выручка по основному виду деятельности.

Основные определения выручки

Для определения выручки существует несколько определений:

  1. Получение энной суммы денег определено законным правом и подтверждено документально договором.
  2. При получении суммы денег должна быть твердая уверенность в том, что энная сумма является доходом, экономической выгодой организации.
  3. Выручка может быть произведена путем реализации товара или услуг и работа(товар) приняты и оплачены покупателем.
  4. Выручка считается путем определения сумм расходов по сделке и реальной суммы дохода от данной сделки.
  5. При несоблюдении одного и больше из вышеперечисленных пунктов, то бухгалтерия указывает не выручку, а кредиторскую задолженность компании.

Определение величины выручки

Величина выручки считается из суммированных документально оформленных существующих скидок или надбавок.

По строке 010 выручка учитывается без учёта косвенных налогов, согласно п.3 ПБУ 9/99.

На усмотрение руководства компании выручка может быть вписана как общей суммой, без расшифровки, так и с полными пояснениями для пользователей.

Доходы, не включаемые в строку 10:

  • Авансы
  • Задатки
  • Залоговые суммы
  • Суммы на оплату кредита(займа)
  • Суммы денег для перевода их далее, контрагентам

Следует обратить внимание, что при наличии не выданного товара, или не выполненной услуги, по которым оплата уже была произведена, даны суммы считаются выручкой и отмечаются в Отчёте.

Строка 20. Вычисление себестоимости проданных товаров или услуг

В данной строке отражаются расходы компании на изготовление, реализацию и(или) приобретение продукции, на аренду, рекламу и прочие расходы, относящиеся к выручке, отмеченной в строке 10.

При определении себестоимости следует отталкиваться от условий ПБУ 10-99 и правил калькулирования продукции.

Нюансы расчёта себестоимости продукции

Организации, занимающиеся торговой деятельностью и распределяющая часть расходов среди проданной и нереализованной продукцией, часть затрат, полученных при реализации товара, списывает их как дебет в графе 90 (Продажи). Так же часть управленческих расходов может распределиться следующим образом: между графой 43 (Готовая продукция) и дебетом, графа 90 (Продажи). В этом случае не заполняются графы 30 и 40.

Выпуск продукции

При использовании в отчёте графы 40 (Выпуск продукции) положительная разница между суммарной стоимостью расходов на производство, работ и услуг по производству данной продукции и ее планируемой стоимостью вписываются в графу «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг».

При меньшей стоимости продукта по соотношению к понесенным расходам на его производство, разница отклонений соответственно уменьшит имеющиеся в этой графе данные.

Строка 29. Валовая прибыль

Промежуточный этап. Здесь вписывается разница между 10-ой и 20-ой строкой. При наличии убытка цифры заключают в круглые скобки.

Строка 30. Коммерческие расходы

Данная строка используется компаниями, полностью списывающими расходы с себестоимости продукции. В строку «Коммерческие расходы» вписывают рекламу, аренду помещений, заработную плату работников, амортизацию транспорта и прочее.

Сменить форму налогообложения любая компания имеет право с начала нового учётного года. В случае остатков расходов, не вписанных в пошлой отчётности, их можно либо равномерно распределить между себестоимостью товаров, проданных в начале нового учётного года. Или же внести их в определенный период: в отчёты по кварталу или полугодие.

Строка 40. Управленческие расходыСтрока 40. Управленческие расходы

Данная строка вмещает в себя расходы организации на командировочные расходы, расходы на подготовку и повышение квалификации сотрудников, на оплату обучающего и администрирующего персонала, обновление офисной техники и оргтехники, охрану, аудит и прочие расходы, связанные с содержанием управленческого аппарата. Эти затраты отображаются в строке 26 «Общехозяйственные расходы». Эти расходы списываются в себестоимость в том же порядке, как и коммерческие.

Строка 50. Прибыль или убыток от продаж

В этой графе отмечается разница между реально существующей прибылью и общей суммой расходов организации. При наличии убытков в компании цифры следует заключить в круглые скобки.

Строка 60. Проценты к получению

Эта графа заполняется при наличии у компании облигаций, ценных бумаг, депозитов и вкладов, по которым компания получает проценты по итогам прошедшего года. Однако в ней не учитываются доходы от участия в уставных фондах сторонних компаний.

Строка 70. Проценты к уплате

В этой строке копании указывают размеры обязательных выплат по существующим и действующим кредитам, займам или обязательствам. Так же сюда включаются возможные выплаты акционерам по акциям или облигациям компании.

Выплаты по кредитам и прочим долговым обязательствам обязательно следует указывать с учётом процентов, вне зависимости от времени их полной выплаты.

Строка 80. Дополнительные доходы от участия в сторонних компаниях

Эта графа заполняется компаниями, которые имеют дополнительную прибыль от участия в уставном капитале других компаний, дочерних предприятий или компаньонов. Так же в эту графу вписываются доходы фирмы от имеющихся ценных бумаг, или процентов в соотношении прибыли от долевых компаний.

Строка 90. Прочие доходы

В эту графу вписываются все возможные доходы компании, которые не были отмечены в предыдущих строках. Что может быть внесено в строку 90?

  • Выручка, полученная в счёт оплаты сторонними лицами временного использования активов(имущества) организации(без НДС)
  • Прибыли, полученные путем совместной деятельности двух или больших компаний на основании простого договора
  • Проценты за предоставленные займы, так же как и проценты, полученные от банка за использование находящихся на счёту организации денежных средств
  • Доходы с патентов и прочих вариантов интеллектуальных активов
  • Денежные средства от продажи активов компании
  • Возможные компенсации убытков и потерь компании
  • Полученные за отчётный год штрафы, пени и неустойки по текущим договорам и договоренностям
  • Все возможные активы, полученные компанией на безвозмездной основе(на основании акта дарения, дарственной)
  • Прочие неучтенные доходы

Список может дополниться компенсацией потерь, полученных вследствие стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций, списания активов или имущества и так далее.

Строка 100. Прочие расходы

В эту строку можно вписать все расходы, которые были понесены компанией для получения дохода, отмеченного в строке 90. А именно:

  • Расходы на создание и реализацию активов
  • Расходы на изготовление и внедрение патентов и тому подобных продуктов.
  • Расходы, понесенные на установление доверительного правления
  • Расходы по продаже активов
  • Расходы по списанию средств компании
  • Расходы, понесенные компанией в процессе реализации списанных активов, товаров или другой иной продукции
  • Проценты по кредитам, займам и прочим финансовым обязательствам
  • Штрафы, пени, неустойки и прочие денежные выплаты по нарушениям условий договоров
  • Оплата брокерских услуг
  • Потери стоимости пакета ценных бумаг в активе компании
  • Расходы по благотворительности
  • Расходы по содержанию замороженных активов, объектов и так далее
  • Расходы по аннулированию сделок, заказов и убыточных проектов
  • Расходы, возникшие в процессе чрезвычайных обстоятельств
  • Прочие возможные расходы

Строка 110. Прибыль или убыток компании до налогообложения

Эта строка является показателем финансового результата ведения дел компании за учётный год. Рассчитывается он по итогам данных, зафиксированных в отчёте о прибылях и убытках. Сумма вычитается по формуле «доход минус расход».

Строка 120. Отложенные налоговые активы

В этой строке учитываются обороты, указанные в строке 09. Если сумма после сведения дебета и кредита положительная, то она плюсуется к прибыли до налогообложения. При минусовом результате сводки дебетовых и кредитовых оборотов ее вычитают из прибыли или относят к убыткам компании.

Строка 121. Отложенные налоговые обязательства

Здесь следует указать разницу между оборотами компании: дебетовыми и кредитовыми. Если регулярные начисления превышают все возможные скидки, списания или погашения, то такой результат будет влиять на уменьшение прибыли. Если же выплаты больше существующих начислений, то значение строки идет в снижение убытка и увеличение значения прибыли.

Строка 130. Текущий налог на прибыль

Сумма текущего налога на прибыль равна сумме, отмеченной в налоговой декларации и подготовленной к выплате в бюджет. То есть это реально начисленная сумма, а не условно-приблизительная величина.

Чистая прибыль может быть высчитана по следующей формуле:

ЧП (чистая прибыль) = П (прибыль до налогообложения) – ТНП (текущий налог на прибыль) + ОНА (отложенный налоговый актив) — ОНО (отложенное налоговое обязательство)

Или по более легкой схеме:

ЧП (чистая прибыль) = П (прибыль до налогообложения) – УР (условный расход по налогу на прибыль) – ПНО (постоянное налоговое обязательство) + ПНА (постоянный налоговый актив)

Требуется помнить, что понятия «условный доход» и «условный расход» - это сальдо от чистой прибыли(убытка) и налога на прибыль.

Строка 140. Чистая прибыль (убыток) отчётного периода

В этой графе следует указать сумму убытка или чистой прибыли по годовым итогам за отчётный период времени.

Нужно отметить, что сумма, отображенная по строке 140 Отчёта о прибылях и убытках, не должна повторять сумму по строке 470 «Нераспределенная прибыль» баланса бухгалтера.

Сальдо по счёту 99 «Прибыли и убытки» и счёту 84 «Нераспределенная прибыль» отображают по строке 470 бухгалтерского баланса. Сумма же по строке 190 Отчёта о прибылях и убытках рассчитывается на основании прочих показателей самой этой формы.

Причем итогом строки 190 должно стать сальдо по счёту 99 «Прибыли и убытки». Итак, данные Отчёта о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса будут одинаковыми, только если до этого сальдо по счёту 84 отсутствовало.

Указанные суммы не участвуют в расчёте налога на прибыль фирмы по текущему периоду отчёта, потому что в ст. 54 НК РФ сказано, что нужно заново рассчитать налоги того периода, когда был факт совершения ошибок, а не в отчётное время их обнаружения.

Если соблюдать правила ПБУ 18/02, то к указанным суммам прочих доходов или расходов необходимо относиться как к постоянным разницам, которые формируют постоянные налоговые активы либо обязательства.

Положение по ведению бухгалтерского учёта говорит о том, что бухгалтерская прибыль - это итоговый финансовый результат, который выявлен за отчётный период исходя из бухгалтерского учёта каждой хозяйственной операции фирмы. Отсюда следует, что в Отчёте о прибылях и убытках сумму доплаты налога на прибыль по причине обнаружения ошибок в прошлые налоговые или отчётные периоды, не влияющую на текущий налог на прибыль отчётного периода, нужно рассчитать по отдельной строке. Это делают после показателя текущего налога на прибыль, для чего там предусмотрена специальная строка.

Справочные данные

Этот раздел фирма должна заполнить, если она имеет постоянные налоговые активы или обязательства, здесь же указывают информацию об убытке или разводненной и базовой прибыли на одну акцию.

Разводненную и базовую прибыль на одну акцию рассчитывают, исходя из рекомендованных для применения Методических рекомендаций по раскрытию информации о прибыли, которая приходится на одну акцию.

Постоянные налоговые обязательства (активы) (строка 150)

В этой строке компании отмечают сумму постоянно присутствующих налоговых обязательств. К примеру, это оплаты суточных для командировочных поездок, выплаты по компенсации за использование личного транспорта сотрудников, представительские расходы и так далее. Другими словами, в эту графу вписываются расходы, которые учитываются в бухгалтерии, но не облагаются налогом на прибыль.

Базовая прибыль (убыток) на акцию

Базовая прибыль считается следующим образом: вычисляется сальдо между чистой прибылью компании и дивидендами акций в активе фирмы.

Как вычислить средневзвешенное количество акций, которые были в обращении в течение всего предыдущего отчётного года? Это сделать достаточно просто: необходимо сложить количество акций на начало каждого из месяцев отчётного года и поделить на количество месяцев в году.

Если акции компании не влияют на распределение прибыли между акционерами, то каждый акционер получает фиксированное количество акций, число которых пропорционально относительно его акционерного пакета.

Если же акции размещаются по цене ниже рыночной, то в этом случае следует провести корректировочный расчёт, где высчитывается отношение начальной стоимости размещения и нынешней средней расчётной стоимости (СРС) акции.

СРС вычисляется по следующей формуле: СРС (средняя расчётная стоимость акции) = (Д1 + Д2) / КА

  • Д1 — стоимость акции на момент окончания размещения помноженное на количество акций в обращении
  • Д2 — это валовая сумма денег, вырученная в процессе реализации по цене ниже среднерыночной
  • КА — количество акций, выпущенные в обращение на дату, следующую после указанного размещения

Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Эта операция представляет собой уменьшение числа акций, для того, чтобы затем можно было бы выпустить новые, при том, что каких либо вложений со стороны вкладчиков совершать не нужно. Размер такой операции, может выявить, насколько можно уменьшить прибыль с акции в акционерном обществе если:

  1. сменить статус всех ценных бумаг (скажем акции первостепенной категории) на статус обычной акции как у большинства вкладчиков;
  2. попытаться выкупить у акционера все его акции, по цене, которая заметно уступает их действительной стоимости на торговом рынке.

Результат подобной операции на 1 акцию, можно считать чистой прибылью, на ту величину, на которую акция сможет вырасти в ближайшее время по приблизительным прогнозам. Такой же результат будет, если поменять их статус ( привилегированные на обыкновенные) или выкупить у акционера его акции, по заниженной цене, относительно их реальной рыночной стоимости.

При расчётах будущей прибыли, главным обстоятельством будет просчёт всех приходных и расходных операций при смене статуса или покупке по заниженной цене.

Такими доходами могут быть:

  1. разница, которая появится, если разместить акцию по цене, которая превышает ее рыночную стоимость;
  2. прибыль, которая приходит от процентов за эти акции;
  3. и разные похожие приходные операции.

К расходам по конвертируемым ценным бумагам относятся:

  1. средства, которые выплачиваются владельцам первостепенных акций, которые превращают в обычные;
  2. деньги, которыми оплачивается смена статуса собственных акций;
  3. также та разница, которая появится, если разместить акции по цене, которая меньше реальной стоимости акций.

Для того, чтобы посчитать прибыль от акций, которые находятся в обороте, при покупке их у акционера по заниженной цене, важно помнить, что часть их будет стоить столько же, сколько и на рынке, а часть будет бесплатной. Поэтому число новых акций будет равно числу бесплатных. Также их число можно вычислить по следующему алгоритму: ((PC — ЦР) х К) / PC

  • РС - средняя стоимость акции, которая определилась в течении года;
  • ЦР - цена на обычную акцию, которая оговорена в договоре;
  • КА - число всех акций, которые приобретены по договору.

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

В данном разделе бухгалтерского учёта следует описывать и расписывать, желательно в подробностях, самые значимые доходные и расходные материальные средства, которые не являются и не относятся к основным расходам и доходам предприятия. В созданном отчёте не должны присутствовать коды для строк, а потому следует, и на это есть соответствующее разрешение, расставлять их самостоятельно.

Строка под номером 160 должна показывать все неустойки, которые были проплачены после того, как были нарушены условия хозяйственного договора. Договора оформлялись, а впоследствии по ним же были уплачены и получены организацией доходы или же расходы. Также не следует забывать о том, что суммы, которые были начислены таким образом, должны исходить от решения суда или же с согласия самого должника.

Строка 170 может выдавать результаты, в которых будут показаны все прибыльные средства за прошлые года, которые были выявлены в текущем году. Это же касается и убыточных средств.

Строка 180 позволяет заносить сумму убытков во время возмещения оных.

Строка 190 выявляет разницу курсов.

Строка 200 показывает суммы, которые перечисляются в резерв по заниженной стоимости от всех имеющихся материальных благ и которые были перечислены в резерв с обесцениванием вложений финансового плана.

Строка 210 выдает результаты, отвечающие за списание задолженностей по дебиторству и кредитам, у которых уже истек срок давности искового решения.

Отчёт о прибылях и убытках в ЕНВД

Сегодняшний день приносит с собой множество ситуаций, в которых организации в соответствии с налоговыми обложениями уплачивают также и ЕНВД.

В таком случае организации могут сами разработать форму своего личного бухгалтерского отчёта из образцов, которые находятся в Приказе №67н. Из этого можно изъять то, что в форме №2 могут появиться изменения в виде появления новых или редактирования текущих граф. Также можно добавить различного вида дополнительные подграфы.

Сумма, которая будет показывать прибыли и убытки, должна указываться на свободной строке.

Система управления сайтом HostCMS