Как оформить возвратную накладную

Если на товаре был обнаружен какой-то дефект или он не соответствует стандартам качества, то покупатель имеет право его вернуть в торговую точку или обменять на качественный. Для этого ему необходимо пройти процедуру оформления специального документа – возвратной накладной.

Пошаговая инструкция по оформлению

Если вы ранее не сталкивались с подобной процедурой, то у вас она может вызвать затруднение, так как вы не знаете, как оформить накладную на возврат товара. На самом деле все просто.

1. В верхней части документа необходимо написать слово "Накладная", указать ее порядковый номер и дату, когда документ был составлен.

2. Ниже необходимо напечатать слово "Поставщик", а напротив написать, кто является поставщиком товара, который нуждается в обмене или возврате. При этом не забудьте указать в данной графе такие данные про контрагент:

   • полное название организации и кто ее зарегистрировал;
   • адрес, по которому данное предприятие находится, в том числе и индекс;
   • телефон для связи;
   • личный и расчетный счета;
   • идентификационный номер;
   • название банка, который обслуживает данное предприятие и адрес, по которому он расположен, его БИК.

3. В следующей графе необходимо написать имеющиеся сведения про грузоотправителя. Вы указываете "Грузоотправитель", а далее пишите всю имеющуюся у вас информацию про фирму-грузоотправитель:

   • полное название, место по которому она расположена (если фактический адрес и адрес, по которому грузоотпрвитель зарегистрирован отличаются, необходимо указать их оба);
   • личный и расчетный счета;
   • идентификационный номер;
   • телефон или номер факса для связи;
   • название банка, который обслуживает данное предприятие и адрес, по которому он расположен, его БИК;
   • другие необходимые реквизиты.

4. Следующим шагом является заполнение графы, где будут указаны все необходимые данные о плательщике. В данной графе нужно написать слово "Плательщик", а после этого укажите следующие сведения:

   • полное название организации;
   • адрес, по которому данная организация зарегистрирована, в том числе и индекс;
   • ее идентификационный номер;
   • корреспондентский и расчетный счет;
   • телефон или номер факса для связи;
   • БИК;
   • название банка, который обслуживает плательщика.

5. В новой графе укажите имеющиеся у вас сведения о грузополучателе. Напишите слово "Грузополучатель", а после этого укажите следующие данные:

   • полное название организации;
   • адрес, по которому данная организация зарегистрирована, в том числе и индекс;
   • ее идентификационный номер;
   • корреспондентский и расчетный счет;
   • телефон или номер факса для связи;
   • БИК;
   • название банка, который ее обслуживает.
6. Указываете причину, по которой вы хотите обменять или вернуть не подошедший вам товар. Также в этой графе стоит указать название документа (к примеру, это было соглашение сторон) и дату, когда он был составлен.
7. Ниже вы описываете возвращаемый товар (его название, стоимость, количество) и итоговую сумму словами.
8. В самом низу документа должны стоять росписи руководителей грузоотправителя и грузополучателя, печати и дата.

Теперь вы точно знаете, как оформить возвратную накладную.