Как заполнить бланк доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей является бухгалтерским документом, на основании которого работник обязуется получить доверенные ему ТМЦ и обеспечить их сохранность. Бланк заполняется в электронном виде или на бумажном носителе с указанием реквизитов организации. Необходимы также паспортные данные работника, в конце доверенности под списком ТМЦ проставляются подписи доверенного лица, главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Как заполнить бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей

1. Для начала заполняются поля с реквизитами компании, ее наименование, юридический адрес, банковские данные, как ИНН, БИК, расчетный и корреспондентский счет. Необходимо также прописать дату и счет, с которого были приобретены ТМЦ или указать номер платежного поручения. Если получателем и плательщиком выступает одно и тоже лицо, то не нужно заносить данные дважды, достаточно прописать в необходимой строке фразу: «он же».
2. Информация о сотруднике, как о доверенном лице, заполняется в полном виде. Тут должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, его паспортные данные (номер, серия, кем и когда был выдан паспорт). Документ выдается на срок до 15 суток, причем если доверенное лицо не смогло уложиться в отведенные дни, то он больше не имеет право получить ТМЦ по устаревшему документу. Ему необходимо прийти за новым заполненным бланком, которому будет присвоен новый порядковый номер. Дату оформления и окончания срока действия проставляет бухгалтер, выдающий доверенности. Доверенное лицо должно в бланке поставить свою подпись.
3. Раздел с описанием товаро-материальных ценностей, которые необходимо получить по доверенности содержит такие графы как: номер по порядку, наименование ТМЦ, единицы измерения и количество получаемого товара. Каждая строка заполняется в полном объеме: наименование на основании выставленного и оплаченного счета, единицами измерения могут выступать штуки, контейнеры, ящики, тысячи, а количество должно быть прописано не только цифрами, но и прописью. Незаполненные строки должны быть перечеркнуты для устранения возможности подделки документа.
4. Завершающий шаг – присвойте номер документу на основании журнала учета выдаваемых доверенностей.

Формы доверенностей М-2, М-2а, М-3 можно приобрести в специализированных магазинах или на многочисленных сайтах интернета. Также в интернете можно посмотреть образцы уже заполненных форм. Бланки должны содержать вышеуказанные строки для заполнения, а в остальном могут быть дополнены при необходимости.