Логотип

г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д. 11, стр. 52, этаж 6, офис 10

Курская / Чкаловская

Тел.: +7 (495) 640-95-90

Моб.: +7 (925) 316-05-25

Как заполнить товарно-транспортную накладную правильно

При осуществлении любой операции, проводимой организацией в связи с осуществлением своей хозяйственной деятельности, необходимо оформлять учетные документы, первичным среди которых является товарно-транспортная накладная. Это установлено законодательством (п.1 ст. 9 Закона Российской Федерации "О бухгалтерском учете" №129-ФЗ от 21.11.1996г.). Именно этот документ требуют аудиторы и специалисты проверяющих органов при проверке. Отсутствие товарно-транспортной накладной (далее по тексту - ТТН) приводит к наложению на организацию штрафных санкций, а это всегда неприятно.

ТТН составляется в случае, если товар или иной груз перемещается с привлечением автомобильного транспорта. При перевозке это необходимый сопроводительный документ, и его отсутствие является нарушением. Норма о необходимости составления ТТН содержится, помимо вышеуказанного закона, в ряде нормативных документов, среди которых (в скобках указано, чем утверждены): ТТН составляется в случае, если товар или иной груз перемещается с привлечением автомобильного транспорта. При перевозке это необходимый сопроводительный документ, и его отсутствие является нарушением. Норма о необходимости составления ТТН содержится, помимо вышеуказанного закона, в ряде нормативных документов, среди которых (в скобках указано, чем утверждены):

  • Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.1996г.);
  • Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Министерства финансов Российской Федерации №119н от 28.12.2001г.1);
  • Устав автомобильного транспорта РСФСР (постановление Совета Министров РСФСР №12 от 08.01.1969г.);
  • Инструкция о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (постановление Министерства финансов СССР №156, Госбанка СССР №30, ЦСУ СССР №354/7, Министерства автомобильного транспорта РСФСР №10/998 от 30.11.1983г.), регулирет перевозку в междугородном, пригородном и городском сообщениях.

Этот перечень, по мнению некоторых налоговых консультантов, не является исчерпывающим. Например, в него можно отнести норму Правил дорожного движения (постановление Правительства Российской Федерации №1090 от 23.10.1993г.), так как по требованию сотрудников полиции водитель обязан передать сопроводительные документы на груз. Отсуствие ТТН, которая и является таким документом, может повлечь наложение ареста на перевозимые товарно-материальные ценности.

ТТН - это основание для списания товара поставщиком/грузоотправителем и оприходования поступления покупателем/грузополучателем. Единствпенный документ при ведении учета: бухгалтерского, оперативного, складского.

Как правило, ТТН составляется на каждое отправление транспорта с грузом. При этом, если товар везется нескольким покупателям, то необходимо заполнять для каждой партии груза отдельно. Они являются необходимым приложением к путевым листам. Но каждое правило имеет свои исключения. Так, ТТН не заполняется, если:

  • по перевозимому грузу не ведется складской учет;
  • автомобили используются для обслуживания электрических линий, линий связи, нефтегазопроводов, киносъемок;
  • грузом является почта и периодическая печать;
  • транспорт задействован для проведения научно-изыскательских и геологических работ, сбора вторичного сырья.

Путевые листы составляются абсолютно всеми организациями, которые имеют на балансе собственный транспорт или арендованный. Если автомобиль отправляется на линию, этот документ обязателен. ТТН составляется лишь в том случае, если при этом на нем будет осуществляться доставка груза собственными силами. При самовывозе товара покупателем ТТН выписывать не нужно.

Будет ли форма являться ТОРГ-12 надлежащей заменой ТТН?

При ведении учета на предприятии, помимо ТТН, используется форма ТОРГ-12 - транспортная накладная. И очень часто в таком случае возникает вопрос: можно ли не оформлять ТТН, обойтись лишь оформленной в установленном порядке и подписанной покупателем формой ТОРГ-12, так как при транспортировке ТТН не используется. Чем грозит отсутствие именно ТТН?

Существует два варианта.

  1. Доставка осуществляется с привлечением сторонней организации в качестве перевозчика.

    Также как и ТТН, товарная накладная является основанием, по которому груза впоследствии будет списан поставщиком/грузоотправителем, покупателем/ грузополучателем оприходован. Она применяется при оформлении отгрузки товара другой организации, то есть это первичный бухгалтерский документ.

    Нормами гражданского законодательства Российской Федерации, а конкретно кодекса (п.2 ст. 785) установлено, что факт заключения договора на перевозку товара подтверждается составленной и выданной отправителю товарной накладной, а точнее, товарно-транспортной. О том, что она является также основанием для отпуска и оприходования.

    Получается, что и ТТН, и ТОРГ-12 - это подтверждение одной и той же операции хозяйственно-финансовой деятельности - товар передается от поставщика покупателю. Но при перевозке груза, ТОРГ-12 будет являться приложением к ТТН. Последняя должна быть оформлена в обязательном порядке. ТТН в рассматриваемой ситуации - документ первичный, тогда как ТОРГ-12 - сводный. Это вытекает из норм Закона "О бухгалтерском учете", в соответствии с которыми при осуществлении контроля и упорядочения данных о проводимых организацией операциях на основании первичных составляются сводные документы. Кроме того, непосредственно в форме ТОРГ-12 имеется раздел "Транспортная накладная", и в него вносится информация о ТТН.

    При этом следует помнить, что составление ТТН при осуществлении перевозки грузов с привлечением перевозчика не освобождает от заполнения ТОРГ-12. П.4 ст. 168 Налогового кодекса Российской Федерации содержит указание норму о том, что в первичных учетных документах в обязательном порядке отдельной строкой должна выделяться сумма НДС. В ТТН такая колонка отсутствует. Основание формальное, но может послужить основанием для отказа организации, получившей товар, в вычете НДС.

    Исходя из вышеизложенного, хотя судебная практика имеет положительную тенденцию при наличии оформленной согласно требованиям товарной накладной. чтобы не возникало споров с налоговой службой, стоит как оформить ТТН, так и использовать товарную формы ТОРГ-12. Отсутствие ТТН у покупателя - это не подтверждение транспортировки товара к нему, у отправителя груза риск связан с отсутствием сопроводительных документов.

  2. Доставка товара поставщиком собственным или арендованным транспортом

    Первичный документ в данном варианте будет именно форма ТОРГ-12. Первый экземпляр товарной накладной, заполненный по всем правилам, остается у поставщика, он же является и грузоотправителем. Для него ТОРГ-12 - основание для списания товара. Второй экземпляр вручается экспедитором поставщика покупателю/грузополучателю при разгрузке товара, а следовательно, это основание прихода. Получается, что достаточно составить только ТОРГ-12.

    Если бы не одно "но". Правила дорожного движения содержат требования о том, что у водителя должны быть в числе других документов и товарно-транспортные, то есть ТТН. Их могут потребовать сотрудники полиции. При отсуствии необходимых документов у них появляется право наложить арест на груз.

    ТОРГ-12 - это не сопроводительный транспортный документ, его назначение как первичного учетного документа - подтверждение реализации товара другой организации и оформление сделки. ТТН же - это не только первичный бухгалтерский документ, но и сопроводительный транспортный.

    Поэтому и во второй рассматриваемой ситуации рекомендуется заполнять оба документа: и ТТН, и ТОРГ-12.

Ответственность за отсутствие или неправильное составление ТТН: судебная практика

ТТН является первичным учетным документов, примается к учету в случае, если составлена по установленной законодательством форме. Образец форма 1-Т, была утверждена Госкомстатом Российской Федерации (постановление № 78 от 28.11.1997г.).

Реквизиты подлежат правильному и аккуратному заполнению. Небрежность, проявленная при оформлении, а также отсуствие самой ТТН может привести к тому, что налоговый орган откажет в вычете НДС. Как упоминалось ранее, в целом по стране суд принимает сторону налогоплательщика, указывая, что наличие товарной накладной и счета-фактуры достаточно для того, чтобы НДС был принят к вычету.

Но не всегда. Так, 17 августа 2004 года ФАС Восточно-Сибирского округа вынес постановление в пользу налогового органа, обосновав это тем, что для вычета НДС необходимы товароспороводительные документы в обязательном порядке. Налоговая декларация в рассматриваемом случае была предоставлена без ТТН. Неправильно оформленные ТТН не приняты судом в качестве доказательств о приобретении товара, следовательно, отказано в вычетах НДС по делу, рассматриваемому ФАС этого же округа 02 февраля 2006 года. А в 2004 году организация была привлечена к отвественности за отсуствие ТТН как первичных учетных документов (нарушение предусмотрено п.3 ст. 120 Налогового кодекса). В итоге организация была вынуждена доначислить НДС и налог на прибыль.

Как заполнить ТТН правильно

ТТН относится к бланкам строгой отчетности определенного образца, имеет свой уникальный номер. Выписывается в 4-х экземплярах. Первый предназначен для грузоотправителя. Это основание для списания реализованных товарно-материальных ценностей. Экземпляр по цифрой два передается грузополучателю и является для него основанием для прихода товара.

Третий экземпляр, равно как и четвертый, подлежат сдаче в организацию, чьим транспортом была осуществлена перевозка. Третий экземпляр выступает в качестве приложения к счету за услуги по перевозке. В случае, если транспортировка осуществлялась не собственным транспортом, то отправляется заказчику транспортного средства. Четвертый экземпляр является приложением к путевому листу и основанием для начисления водителю заработной платы.

Больше в законодательстве норм по заполнению ТТН не содержится. Ранее разъяснения содержались во втором разделе постановления №156, но так как приложенная к ней форма 1-Т утратила силу согласно Постановления №78, они уже не являются актуальными.

При всем этом можно сказать, что правильным оформлением будет считаться заполнение всех обязательных реквизитов и данных о товаре без подчисток и исправлений, не оформленных в установленном порядке. Возьмите за образцы те, которые уже прошли проверку налоговыми органами. В комментариях и статьях а данную тематику приводится немало образцов как заполнить транспортную накладную правильно. Это убережет вас от неприятных последствий и непредвиденных расходов на уплату штрафов.

Система управления сайтом HostCMS