Как правильно заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) на отпуск или принятие товара

Для любых торговых действий с товаром, таких как: отгрузка, получение, прием или передача, существует регламентируемый законом документ – товарная накладная. Единая общепринятая форма заполнения товарной накладной была утверждена Постановлением Госкомстата 25.12.98 г и имеет название ТОРГ-12.

Как правильно оформить товарную накладную?

Обратите внимание, что любая накладная обязательно заполняется в двух экземплярах. Одна остается у продавца для списания товара, а другая отдается покупателю для оформления и учета продукции.

Инструкция по правильному заполнению товарных накладных:

• Графа «Грузоотправитель». Здесь полное вписывается название компании продавца, его регистрационные данные, адрес и ИНН.
• Графа «Поставщик». Наименование, регистрационные данные и ИНН организации, поставщика товара. Данные могут быть как идентичны графе «Грузоотправитель», так и иметь отдельные данные компании поставщика.
• Графа «Плательщик». Вписываются все регистрационные данные покупателя: наименование копании, ИНН и(или) ОГРН.
• Графа «Основание». Указывается порядковый номер договора купли-продажи, договор поставки или прочие сопровождающие сделку документы. Дополнительно можно указать номер транспортной накладной.
• Обязательно заполните графу «Дата» и номер товарной накладной.
• Для правильного заполнения накладной, обязательно заполните графу «Перечень товарно-материальных ценностей» в соответствии с прилагающейся к накладной счет-фактурой данной партии товара. Перечень товара в обоих документах должен полностью совпадать.
• Далее для правильного заполнения товарной накладной ставиться печать продавца и три подписи: главного бухгалтера, начальника склада и кладовщика.
• Далее ответственное лицо покупателя ставит печать в столбце покупателя и подписывает накладную в соответствующей графе: «Груз принял».

Немного дополнительной информации

Если товар отгружается или принимается через посредника, к примеру, через транспортную компанию перевозчика, то желательно использовать товарно-транспортную накладную, форма № 1-Т.

Закон не запрещает использовать для бухгалтерской отчетности, лично разработанные организацией бланки накладных. Главное условие: обязательно наличие всех вышеперечисленных граф и правильное их заполнение.